Ohne Teilnehmer kein Event.
Ohne professionelles Teilnehmermanagement kein erfolgreiches Event!
Ohne Teilnehmer kein Event.
Ohne professionelles Teilnehmermanagement kein erfolgreiches Event!
Digitales Teilnehmer – Management
Die Unterstützung für Ihre erfolgreiche Veranstaltung
Bei der Organisation eines Events, stellt das Teilnehmermanagement die größte Herausforderung dar. Wir sind Eventmanager mit Leib und Seele und haben uns daher auf den Bereich Teilnehmermanagement spezialisiert. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in der Gesamtorganisation von Veranstaltungen aller Art, wissen wir genau, wie wichtig das Teilnehmerhandling als Erfolgsfaktor für ein gelungenes Events ist.
Die guest2B GmbH begleitet und berät Veranstaltungs-Projekte von der Einladung mit individueller Onlineanmeldungen bis hin zum Check-in der Gäste auf Ihrer Veranstaltung. Mit unseren App & webbasierten Registrierungstools führen wir das Teilnehmerhandling professionell und budgetbedacht durch. Es ist keine Installation oder Integration in die Kunden-IT notwendig, die Ansteuerung erfolgt über einen Internetbrowser. Alle Daten liegen auf einem abgesicherten Server in einem der größten Rechenzentren Deutschlands. Ob mit oder ohne Vor-Ort-Betreuung unterstützen wir Sie bis zum erfolgreichen Abschluss Ihrer Veranstaltung.
01
Schritt 01
Einladung
Mit Ihrer Event Microsites samt integriertem TMS (Teilnehmer-Management-System) erhält Ihre Veranstaltung den passenden Auftritt im Netz. Dabei unterstützen wir Sie bei der Konzeption & Kreation damit alle Veranstaltungsrelevanten Daten erfasst und für ihre Gäste übersichtlich aufbereitet werden. Dank des angeschlossenen Backend erhalten Sie und Ihre Gewerke einen DSGVO – konformen Zugang für alle Informationen auf einen Blick.
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Schritt 02
Anmeldung
Zu einem kompletten Teilnehmermanagement zählt die gesamte Kommunikation zwischen Ihnen und den Teilnehmern. Egal ob analoges oder digitales Einladungsmanagement, Sie erhalten vom Save-the-date bis zur Dankesmail alle Vorlagen passend aufbereitet für Ihr Event.
Neben der Steuerung und Sammlung der Rückmeldungen können Sie sich auch beim Nachfassen von fehlenden Angaben auf uns verlassen. Damit die eingeholten Angaben auch ideal genutzt werden können, kümmern wir uns um passende Listengenerierung und Bereitstellung nach verschiedenen Wunsch-Kriterien für alle Gewerke.
03
Schritt 03
Bereitstellung & digitaler Support
Neben der Reise- & Shuttleplanung unterstützen wir unsere Kunden auf Wunsch beim Abgleich der angegebenen Gäste-Daten z. B. bei Flugdatenbanken. Im Bereich des Hotelmanagements dienen wir als Bindeglied zwischen Ihnen und den gebuchten Hotels.
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Schritt 04
Services vor Ort & Event-Auswertung
Von der Besetzung eines Info-Counters bei der Anreise Ihrer Gäste bis zur Unterstützung bei der Abrechnung bieten wir vielfältigen Support bei der Umsetzung Ihres Events. Für die Ankunft Ihrer Gäste stellen wir alle Komponenten zur Verfügung (Erfahrenes Personal zur Begrüßung I Hardware, wie Namebadge-Drucker, Scanner etc.) die es braucht, um einen reibungslosen Start Ihres Events zu gewährleisten
Auch im Anschluss an eine erfolgreiche Veranstaltung begleiten wir Sie z.B. durch die Erstellung von Dankesschreiben oder anonymisierten Feedbackabfragen
Unsere Leistungen
Einzigartige Dienstleistungen, gepaart mit jeder Menge Innovation
Kunden die uns vertrauen
Ob Agentur oder Endkunde, unser Support bei Veranstaltungen hat bisher jeden überzeugt
Es gibt immer einen Weg
Und genau diesen finden wir gemeinsam.
Meine Name ist Maximilian Tratzky, Geschäftsführer der guest2B GmbH. Als Frontmann, Netzwerker und innovativer Lösungsfinder bin ich die treibende Kraft in der Weiterentwicklung des Registrierungstools. Die langjährige Eventerfahrung und das damit verbundene Kunden- und Teilnehmerverständnis ist quasi mein perfektes Handwerkszeug für das professionelle Teilnehmermanagement. Egal um welche Art von Events es sich handelt – gemeinsam finden wir einen Weg bzw. eine Lösung.
Noch Fragen? Testen Sie uns!
Sie möchten mehr über das Thema Teilnehmerhandling erfahren? Gerne beraten wir Sie bei Ihrer Veranstaltung. Bei konkreten Veranstaltung erstellen wir Ihnen freibleibend auch eine erste Ansicht, wie Ihre Veranstaltung durch ein strukturiertes Teilnehmermanagement unterstützt werden kann.