Herzlich Willkommen

„Ohne Teilnehmer kein Event / Ohne professionelles Teilnehmermanagement kein Erfolg.“

Bei der Organisation eines Events, stellt das Teilnehmermanagement die grösste Herausforderung dar.

Wir sind Eventmanager mit Leib und Seele und haben uns daher auf den Bereich Teilnehmermanagement spezialisiert. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in der Gesamtorganisation von Veranstaltungen aller Art, wissen wir genau, worauf es beim Teilnehmerhandling als Auftakt und in der Entstehung eines erfolgreichen Events ankommt.

Full-Service Teilnehmermanagement

guest2B begleitet und berät kundenspezifische Projekte von der Einladung mit individueller Onlineanmeldungen bis hin zum Check-in der Gäste auf der Veranstaltung.

Mit unserem leistungsstarken, webbasierten Registrierungstool führen wir das Teilnehmerhandling professionell und budgetbedacht durch. Es ist keine Installation oder Integration in die Kunden-IT notwendig, die Ansteuerung erfolgt über einen Internetbrowser. Alle Daten liegen auf einem abgesicherten Server in einem der größten Rechenzentren Deutschlands.

Ob mit oder ohne Vor-Ort-Betreuung unterstützen wir Sie bis zum erfolgreichen Abschluss Ihrer Veranstaltung.

 

Teilnehmer-Prozess

Schritt 1

März 21, 2019

– Zielgruppenanalyse/entsprechende Ansprache

– Konzept-Erstellung: Welche Informationen werden
zu welchem Zeitpunkt kommuniziert

– Einladung elektronisch oder postalisch

– offene oder geschlossene Registrierung

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Schritt 2:

April 6, 2019

– Import von Gästedaten und Vergabe von Login-Codes

– Vermittlung von veranstaltungsrelevanten Informationen

– Abfrage von Gast- und Veranstaltungsbezogenen Daten

– Kontingentierung und diverse Auswahlmöglichkeiten

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Schritt 3

April 6, 2019

– Benutzer-Management des Adminbereichs in Echtzeit durch entsprechende Rechtevergabe „Dashboard“ für den schnellen Überblick/Monitorring

– Erstellung bedarfsgerechter, konfigurierbarer Reportings

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Schritt 4

April 6, 2019

– Erstellung von Umfragen für die Erfolgsmessung der Veranstaltung

– Dankes- & Follow-Up Marketing inklusive Event-Manuskripten als PDF-Anhang

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Service

Lettershop

Nachvollziehbarer Mailversand (Save-the-Dates, Einladungen etc.) im Veranstaltungs- oder Kunden Design direkt aus dem Tool. Auch klassischer Druck bzw. Konfektionierung und Versand von postalischen Nachrichten ist über das Tool möglich

Datenimport

Teilnehmerdaten können per Excel-Upload der Veranstaltung hinzugefügt werden. Dabei können von vornherein nützliche Kategorisierungen vorgenommen werden.

Datenschutz

Alle Daten werden auf mehrfach abgesicherten Servern in einem der größten deutschen Rechenzentren verwaltet.

Responsivität

Damit Ihre Teilnehmer das Tool auch unterwegs nutzen können werden alle Seiten responsiv angezeigt und passen sich damit jeder Bildschirmgröße an

Erreichbarkeit & Support

Auf Wunsch richten wir eine Supporthotline mit Wunsch-Nummer ein und stehen Ihren Gästen gerne zur Seite

Anleitung

Auf Wunsch erstellen wir gerne Anleitungs-Booklets, die Kollegen, die nicht so oft mit dem Tool in Berührung kommen, jederzeit helfend zur Hand haben.

Benutzermanagement

Sie entscheiden wer welche Benutzerrechte bei der Arbeit mit dem Tool erhält. Die Berechtigungen sind abgestuft und werden pro Nutzer und pro Event vergeben.

Alles-im-Blick

Mit dem übersichtlichen und webbasierten Dashboard haben Sie alle Veranstaltungsdetails jederzeit, überall, in Echtzeit im Blick.

24 Stunden anrufbereit

Das Tool ist über einen abgesicherten Serverzugang per Internetbrowser nutzbar. Es sind keinerlei Installationen oder Integrationen bei Ihnen notwendig.

Reise-Logistik

Im Tool können sämtliche Reisestrecken der Teilnehmer erfasst und für alle Event-Beteiligten nutzerfreundlich angelegt werden.

Übernachtungs-Verwaltung

Mehrere Hotels und verschiedene Zimmerarten sind per einfacher Kontingentverwaltung übersichtlich koordinierbar.

Namensschilder

Der Druck von CI-konformen Teilnehmerunterlagen kann direkt aus dem Tool erfolgen. Entweder im Vorfeld mit postalischem Versand oder als kurzfristige Nachproduktion vor Ort.

Check-in

Über die sekundengenaue, elektronische Erfassung Ihrer Gäste vor Ort haben Sie jederzeit den Überblick über die Teilnehmerzahlen.

Feedback

Durch das Anlegen und Auswerten von individuellen Online-Umfragen können Sie die Stimmung der Gäste erfassen und für zukünftige Maßnahmen daran anpassen.

Bildergalerie

Bilder von Events können den Teilnehmern unkompliziert und sicher zur Verfügung gestellt werden. Im Umkehrschluss kann der Gast auch Dokumente in das Tool laden.

Mehrsprachigkeit

Das Tool spricht Deutsch und Englisch. Bei einem unserer kreativen Kunden sogar Italienisch.

Specials

Zögern Sie nicht auch bei individuellen Anfragen uns zu kontaktieren. Selbst für Marketing-Abos oder Seatings finden wir eine individuelle und zielführende Umsetzungslösung.

 

Kunden

 

Über uns

Als Frontmann, Netzwerker und innovativer Lösungsfinder ist Maximilian Tratzky die treibende Kraft in der Weiterentwicklung des Registrierungstools. Die langjährige Eventerfahrung und das damit verbundene Kunden- und Teilnehmerverständnis sind sein perfektes Handwerkszeug für das professionelle Teilnehmermanagement.

Als Frau im Hintergrund, Perfektionist und Spezialist für unkonventionelle Lösungsansätze ist Barbara Völkl mit Herzblut an der Umsetzung aller Kundenwünsche beteiligt. Die Begeisterung für ihre Arbeit lässt sie mit zielführender Leichtigkeit und viel Freude an jede Herausforderung herangehen.

 

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

guest2B GmbH (in Gründung)

   

ZENTRALE MÜNCHEN
Maximilian Tratzky
Ottobrunnerstr. 28
82008 Unterhaching

Telefon: +49 (0)89 215 573 52
Email: m.tratzky@guest2B.de

TÖGING AM INN
Barbara Völkl
Mühldorfer Str. 1
84513 Töging am Inn

Telefon: +49 (0)8631 /90 15 393
Email: b.voelkl@guest2B.de

Anrede (Pflichtfeld)

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